凌越最佳拍檔系列-專業版維修客服管理系統《單機版》





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凌越最佳拍檔系列-專業版維修客服管理系統《單機版》
 

鄭重推薦『專業版4.0』進銷存、會計、製造BOM、發票、業務、維修、促銷管理系統,其功能已超越商軟應用藩籬,突破企業應用需求,為強檔優質的e化軟體。
 
  『專業版4.0』可透過『Web Service』架構,有效利用其所建立的單一簽入與單一整合操作介面,與分公司、駐點辦公室、或行動工作者,跨越時空差距,立即達成資訊編輯、存取與傳遞的目的,輕鬆地在異點間建立資料即時連結,無遠弗屆地進行跨點企業營運管理!
 
  並獨家提供『加值版-批發、重量、組裝、拆卸、撿貨、派車管理』,整體架構具備多公司/部門/幣別/匯率管理、密碼使用權限控管機制!能有效減輕企業工作負擔,提昇作業效率,完美協助企業進行e化控管!

在消費者意識抬頭、客戶至上的今日,企業莫不努力想盡辦法獲得客戶滿意,贏得客戶忠誠肯定!凌越資訊為能協助企業輕鬆達成客戶經營目標,研發出可以為服務業達成良好客戶關係管理的最佳工具『專業版-維修客服系統』。
 
  在有關客戶問題的經驗傳承上,『專業版-維修客服系統』可以聰明地將企業日常客戶的問題及回覆處理情況整理,經主管審核後,歸納成『知識庫』,爾後如遇客戶來電詢問時,則可利用『知識庫』立即查詢已處理過的問題經驗,迅速回應客戶的問題需求!利用此知識庫的另一好處是,把透過『知識庫』將已處理過客戶問題的經驗傳承、累積下來,如此一來,即使企業歷經人員異動,經驗俱在,不受任何影響持續運作;此外,對於新進人員的訓練,也可藉由『知識庫』的問題集錦,使新進人員快速上手,並有效節省訓練成本。 
 
  除了有完備的「知識庫」機制可以有效運用外,『專業版-維修客服系統』尚結合了維修的實際情況,對於報修、檢測、報價、外修、外修送回及收款等所有維修處理流程都一一納入管控作業,讓維修的每個環結都能完整掌控,有效提升整體服務品質,贏得客戶的一致信賴與肯定。

 

大中華經濟圈買賣、電機電子、資訊科技、電器、汽車製造、電子製造、生產製造、服務業…。

 

•報修、檢測、報價、維修及完修完整維修流程管控。
•將日常客戶問題處理經驗及解決方案,建立知識庫。
•維修狀況追蹤查詢,可使客戶在第一時間掌握維修進度。
•依合約保固產生定期維修保養提示,做到滿意售後服務。 
•可將客戶問題,進行『問題移交』,交由他人處理。
•合約到期提示表,能有效確保續約的連絡與跟催。
•提供貨品序號的出入庫管理。
•提供服務人員點數維護及相關報表,方便計算業績獎金。

 

◎知識管理
•提供知識庫維護,讓客服窗口有簡便工具即時查詢解答客戶問題,提昇服務品質。 
•依合約保固產生定期維修保養提示,做到滿意售後服務。並可透過合約到期提示表,進行續約的連絡與跟催。
•提供貨品可批次新增序號功能,並可列印成標籤。

序號可控管貨品出入庫,並可列印標籤

可控管維護合約是否已過保固、是否仍有效

◎客戶服務
•可查詢客戶歷史問題內容及處理步驟,並可參考知識庫確認問題處理方式;問題處理可轉報修資料或知識庫。 
•問題單的問題內容可直接寫入報修單的維修狀況,控管格外方便。
•客戶抱怨/問題處理相關資訊紀錄分析,作為產品功能調整改良或提昇服務品質依據。 
•提供服務人員點數維護及相關報表,方便計算客服或維護人員的業績獎金。

可查詢客戶問題、處理狀況及回覆內容,並可將此問題移交他人負責

◎維修管理
•報修單上的約定日期及時間,可直接帶入維修、維修指派作業內容中,完成一系列控管。
•提供完修異常重工管理,可透過報表分析重工資訊。 
•可確認維修品之預估費用及完修日期,需外送維修可先行詢價;並可判斷是保固外,保固內或合約內維修。
•費用可預帶最近一次交易價格,節省查詢時間。
•提供產品序號維護架構,維修過程可針對同品號不同序號之標的物進行並記錄資訊分析。 
•維修指派任務可填入行事曆中,受指派人並可收到行事曆提醒。

提供『維修外送』管理功能,並可控管外修費用

 

問題處理報表

•問題類別問題處理明細表•問題類別問題處理統計表•貨品問題處理明細表•貨品問題處理統計表•客戶問題處理明細表•客戶問題處理統計表•處理人員問題處理明細表•處理人員問題處理統計表

合約維護報表

•維護合約明細表•維護合約簡要表•客戶合約明細表•客戶合約簡要表•貨品合約明細表•貨品合約統計表•簽約者合約明細表•簽約者合約簡要表•簽約者合約統計表•維護合約費用明細表•維護合約到期提示表•定期維護提示表

報修交易報表

•報修一覽表•報修目前狀況明細表•報修目前狀況統計表•重工維修明細表•重工維修統計表•狀況種類統計表•維修種類統計表•客戶報修相關紀錄表•貨品報修報表•報修費用報表•預計完修達成分析一覽表•維修人員預計完修達成表•客戶預計完修達成分析表•貨品預計完修達成分析表•貨品換貨異動明細表•貨品換貨異動統計表•貨品入出庫保固異動表

檢測報表

•檢測一覽表•客戶檢測報表•貨品檢測報表•檢測費用報表•檢測人員檢測報表

報價報表

•報價一覽表•客戶報價報表•貨品報價報表•報價費用報表•報價人員報價報表

維修報表

•維修一覽表•客戶維修報表•貨品維修報表•維修費用報表•維修人員維修報表

外修送回報表

•外修明細表•外修簡要表•廠商外修明細表•廠商外修簡要表•廠商外修統計表•外修送回明細表•外修送回簡要表•廠商外修送回明細表•廠商外修送回簡要表•外修送回費用明細表

應收帳款報表

•收款對帳單明細表•收款對帳單簡要表•應收帳款統計表•收款日報表收款沖帳日報表

應付帳款報表

•付款對帳單明細表•付款對帳單簡要表•應付帳款統計表•付款日報表•付款沖帳日報表

服務人員點數報表 •服務人員點數明細表•服務人員點數統計表





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